Dans le souci d’améliorer la qualité du service rendu aux plus vulnérables et de renforcer la mission d’amour et de charité portée par l’Église, la Caritas Burundi en collaboration avec la Caritas Africa,  a organisé une session de renforcement des capacités des membres des Caritas paroissiales du diocèse de Bubanza du 14 au 18 Juillet 2025. 

L’activité visait à Renforcer en particulier les capacités des curés et les comités des Caritas paroissiales du Diocèse de Bubanza afin d'améliorer leur connaissance sur l’identité, la mission et le fonctionnement des Caritas paroissiales ainsi que le système de rapportage. Pour faciliter la participation de tous les membres, la formation a été organisée en deux groupes. Chaque groupe a suivi la session pendant deux jours, ce qui a permis un meilleur encadrement et des échanges plus interactifs.

Les thématiques abordées ont permis de revisiter la mission et les valeurs fondamentales de Caritas, les techniques de communication, le rôle de la Communication, la mission des comités des Caritas paroissiales et le système de rapportage.

L’un des défis majeurs identifié dans plusieurs paroisses concerne la faiblesse du système de rapportage. Les participants ont été invités à transmettre  des rapports d’activités, en insistant sur la rigueur, la régularité et l’importance de la transmission des informations à la coordination paroissiale. Cela permettra d’assurer une meilleure visibilité des actions entreprises au niveau des Caritas paroissiales jusqu’au BDD Caritas Bubanza et de renforcer la recevabilité.

À l’issue de la formation, Il a été remis aux participants un guide, et un canevas de rapport. Les participants ont exprimé leur satisfaction et leur engagement à appliquer les acquis dans leurs paroisses respectives. Ils sont repartis mieux outillés, conscients du rôle essentiel qu’ils jouent dans la pastorale sociale de la charité et dans la réponse aux besoins des plus démunis

Du 08 au 11 Juillet 2025, les cadres de la Caritas Burundi ont participé à un atelier d’auto-évaluation organisé et facilité par Catholic Relief Services (CRS) sur base de l’outil HOCAI (Holistic Organizational Capacity Assessment Instrument). L’atelier avait pour but de permettre à Caritas de procéder à son autoévaluation en vue de renforcer son efficacité et sa performance institutionnelles.

Durant 4 jours, les participants, ont travaillé activement sur l’évaluation des volets administratifs et programmatiques clés de Caritas analysés par l’outil HOCAI, notamment :

• Identité et Gouvernance
• Stratégie et planification
• Direction générale
• Soutenabilité (Durabilité)
• Apprentissage organisationnel
• Gestion des ressources humaines
• Gestion des ressources financières
• Programmation, Services et Résultats
• Intégration de l’égalité des sexes
• Gestion Administrative et Financière
• Gestion de programme
•  Système de suivi-évaluation et apprentissage
• Relations extérieures et plaidoyer

L’atelier a permis à l’équipe Caritas de dresser un état des lieux réaliste de ses forces, mais aussi des défis à relever pour améliorer sa capacité institutionnelle. Cet exercice participatif et inclusif a favorisé la prise de conscience collective sur l’importance de renforcer les systèmes internes pour améliorer leur efficacité et leur impact.

 « Cet atelier nous offre une vision claire de nos priorités. Grâce à l’appui de CRS, nous allons élaborer un plan d’action pour renforcer nos capacités et mieux servir les communautés vulnérables, » a déclaré l’Abbé Bernard Cubwa, Ssecrétaire Général de Caritas Burundi.

Cet exercice s’inscrit dans l’engagement commun de Caritas et CRS à promouvoir la bonne gouvernance, la transparence et l’efficacité au service de la mission de Caritas. Au terme de cet atelier, un processus d’élaboration d’un Plan d’Action d’amélioration continue a été amorcé en utilisant les résultats de cette exercice d’autoévaluation pour promouvoir la pérennisation des actions de Caritas.

Du 08 au 11 Juillet 2025, les cadres de la Caritas Burundi ont participé à un atelier d’auto-évaluation organisé et facilité par Catholic Relief Services (CRS) sur base de l’outil HOCAI (Holistic Organizational Capacity Assessment Instrument). L’atelier avait pour but de permettre à Caritas de procéder à son autoévaluation en vue de renforcer son efficacité et sa performance institutionnelles.

Durant 4 jours, les participants, ont travaillé activement sur l’évaluation des volets administratifs et programmatiques clés de Caritas analysés par l’outil HOCAI, notamment :

• Identité et Gouvernance
• Stratégie et planification
• Direction générale
• Soutenabilité (Durabilité)
• Apprentissage organisationnel
• Gestion des ressources humaines
• Gestion des ressources financières
• Programmation, Services et Résultats
• Intégration de l’égalité des sexes
• Gestion Administrative et Financière
• Gestion de programme
•  Système de suivi-évaluation et apprentissage
• Relations extérieures et plaidoyer

L’atelier a permis à l’équipe Caritas de dresser un état des lieux réaliste de ses forces, mais aussi des défis à relever pour améliorer sa capacité institutionnelle. Cet exercice participatif et inclusif a favorisé la prise de conscience collective sur l’importance de renforcer les systèmes internes pour améliorer leur efficacité et leur impact.

 « Cet atelier nous offre une vision claire de nos priorités. Grâce à l’appui de CRS, nous allons élaborer un plan d’action pour renforcer nos capacités et mieux servir les communautés vulnérables, » a déclaré l’Abbé Bernard Cubwa, Ssecrétaire Général de Caritas Burundi.

Cet exercice s’inscrit dans l’engagement commun de Caritas et CRS à promouvoir la bonne gouvernance, la transparence et l’efficacité au service de la mission de Caritas. Au terme de cet atelier, un processus d’élaboration d’un Plan d’Action d’amélioration continue a été amorcé en utilisant les résultats de cette exercice d’autoévaluation pour promouvoir la pérennisation des actions de Caritas.

Veuillez télécharger le bulletin trimestriel Avril Juin 2025 ici.

Dans le cadre du renforcement institutionnel et de la pérennisation de ses actions, le réseau Caritas Burundi a organisé un atelier de formation à l’intention de ses cadres en stratégies de mobilisation des ressources endogènes et exogènes, du 23 au 26, dans les enceintes du Grand Séminaire interdiocésain Saint Jean Paul II de Gitega.

L’objectif principal de cette session était de doter les participants des compétences pratiques leur permettant d’identifier, de mobiliser et de gérer efficacement les ressources, qu'elles soient internes ou des subventions sollicitées auprès des organismes internationaux opérationnels dans le pays ou ailleurs, en vue d’exécuter des programmes humanitaires et de développement menés par l’organisation.

"Aujourd’hui plus que jamais, la mobilisation des ressources est un levier indispensable pour garantir l’autonomie financière et la mise en œuvre de nos projets", a souligné Mr l’Abbé Bernard CUBWA, Secrétaire Exécutif de Caritas Burundi, lors de l’ouverture officielle des travaux de l’atelier.

La formation a couvert plusieurs thématiques clés, notamment :

• Le rappel sur l’approche de Gestion Axée sur les Résultats;
• Importance de la stratégie de mobilisation de ressources 
• Principes à adopter pour bien mobiliser les ressources ;
• Typologies des ressources à mobiliser;
• Techniques de mobilisation de fonds endogènes et exogènes ;
• Importance de la visibilité et la communication dans la dynamique de mobilisation de ressources
• Vers le processus d’adoption d’une stratégie de mobilisation de ressources endogènes et exogènes

Des travaux de groupe et des études de cas ont permis aux participants de mettre en pratique les acquis théoriques et surtout d’amorcer le processus d’élaboration d’une stratégie d’accroissement de ressources du réseau Caritas Burundi centré sur la diversification des sources de financement internes et externes. Il suffira en fait d’intégrer la mobilisation des ressources dans la planification stratégique de chaque organisation.  

A la fin de la session, les participants ont exprimé leur satisfaction et leur motivation à appliquer les nouvelles compétences dans leur travail quotidien.

Cette formation marque une étape importante dans la professionnalisation de la gestion des ressources au sein du réseau Caritas Burundi et témoigne de la volonté de l’institution à cheminer vers une autonomie financière et la pérennisation de ses actions.